品牌風格設定
讓 AI 學習你的品牌寫作風格,產出更符合品牌調性的內容
什麼是品牌風格?
每個品牌都有自己獨特的「聲音」——用詞習慣、語調、句式與內容結構。Otlex 的「品牌寫作風格」會根據你已爬取的網站內容建立一份 Style Profile,讓 AI 在生成文案時能更貼近你的品牌調性。
| 能力 | 說明 |
|---|---|
| 學習你的風格 | 分析已爬取的網站頁面,提取語氣、句式、用詞與結構特徵 |
| 一致性輸出 | 文章生成、改寫、社群貼文等 AI 文案會可選擇自動套用此 Profile |
| 減少編輯時間 | 生成內容更接近你的品牌語調與用詞偏好 |
設定品牌風格
步驟 1:先準備「已爬取」的頁面
品牌寫作風格是從你已爬取的網站內容中分析而來,因此請先確保品牌已完成一次網站爬取(讓系統有可分析的頁面清單)。
步驟 2:進入「寫作風格」分頁
- 進入「設定」
- 開啟「品牌設定」
- 切換到「寫作風格」
步驟 3:選擇風格範本頁面(可選,但建議)
在寫作風格區塊中,你可以開啟「風格範本頁面」選擇器,從已爬取的頁面裡勾選你希望用來代表品牌風格的內容(可搜尋標題/URL)。
建議至少選 5 篇以上、且語氣一致的頁面作為範本,分析結果會更穩定。
步驟 4:開始分析並等待完成
點擊「開始分析寫作風格」後,系統會建立背景任務進行分析。完成後會出現「目前風格 Profile」,並顯示:
- 語氣(tone)與範例句
- 句式(平均句長、複雜度)與範例句
- 用詞偏好(preferred terms)、避免用語(avoid terms)與範例
- 內容結構(開頭/結尾/轉折模式)
- 分析信心度與來源頁面數量
範例選擇指南
理想的範本頁面
| 條件 | 原因 |
|---|---|
| 原創/品牌自有內容 | 確保是你的真實風格 |
| 文字量充足 | 內容越完整,越容易抽出穩定特徵 |
| 語氣一致 | 避免混雜多種寫法導致風格變得模糊 |
| 近期內容 | 更能反映目前的品牌調性 |
範例數量建議
| 數量 | 效果 |
|---|---|
| 1 篇 | ⚠️ 不建議,樣本太少 |
| 3 篇 | ✅ 最低建議數量 |
| 5 篇 | ✅✅ 理想數量 |
| 8+ 篇 | ✅✅✅ 最佳效果 |
應避免的範例
| 類型 | 問題 |
|---|---|
| 轉載內容 | 不是你的風格 |
| 客座文章 | 風格可能不一致 |
| 翻譯內容 | 翻譯腔會影響分析 |
| 過於舊的文章 | 可能不代表目前風格 |
| 太短的內容 | 樣本不足 |
| 風格混亂的文章 | 會干擾學習 |
風格應用方式
自動應用
建立 Style Profile 後,你可以選擇在生成文案時自動套用此風格(以 App 畫面與權限為準):
| 功能 | 應用方式 |
|---|---|
| 文章生成 | 生成時參考你的語氣/句式/用詞偏好 |
| AI 改寫 | 改寫時優先維持你的用詞與語調 |
在「目前風格 Profile」區塊中可以切換「生成文案時自動套用此風格」。
多品牌風格管理
如果你管理多個品牌(多個 Brand),每個品牌可以有獨立風格:
設定方式
- 在左上角切換到目標品牌
- 進入該品牌的「風格設定」
- 分別設定各自的範例內容
- 各品牌風格互相獨立
實際應用
品牌 A(B2B SaaS)
├── 語調:專業權威
├── 用詞:技術術語多
└── 風格:正式、數據導向
品牌 B(生活消費品)
├── 語調:友善親切
├── 用詞:口語化
└── 風格:輕鬆、有趣味切換品牌後,AI 會自動使用該品牌的風格設定。
風格效果評估
如何判斷風格設定是否成功
生成幾篇測試文章後,檢查:
| 檢查項目 | 判斷標準 |
|---|---|
| 語調 | 讀起來像你自己寫的嗎? |
| 用詞 | 有使用你習慣的詞彙嗎? |
| 句式 | 句子長度和節奏符合期待嗎? |
| 整體感 | 放到你的網站上違和嗎? |
改善效果的方法
如果效果不理想:
- 增加範例:更多範例 = 更準確的學習
- 精選範例:只保留最能代表品牌的內容
- 手動調整:微調語調滑桿和關鍵詞設定
- 重新分析:修改後點擊「重新分析」
風格維護建議
品牌風格可能隨時間演變,建議定期維護:
| 頻率 | 建議動作 |
|---|---|
| 每季 | 檢視風格摘要是否仍然準確 |
| 發布新文章後 | 考慮將滿意的文章加入範例 |
| 品牌調整時 | 更新範例內容並重新分析 |
| 效果下降時 | 刪除不再代表品牌的舊範例 |
常見問題
設定風格要多久?
首次設定約需 10-15 分鐘(準備範例 + 等待分析)。設定完成後就會自動應用。
風格設定會影響已生成的文章嗎?
不會。風格設定只影響之後生成的新內容。已生成的文章保持不變。
可以完全移除品牌風格嗎?
可以。在風格設定頁面點擊「清除風格設定」,之後會使用預設風格。
不同類型文章適合不同風格怎麼辦?
可以在生成時手動選擇風格。例如新聞類內容選「客觀中立」,教學類內容使用品牌風格。